Gauthier Menuiseries – Diagnostic “Flash” du système d’information
Un accompagnement sur un temps court
Présentation de l’entreprise Gauthier Menuiseries
L’entreprise familiale Gauthier Menuiseries a pour clients des professionnels (« Interprète de vos projets architecturaux ») ainsi que des particuliers (« Fabricant de menuiserie sur mesure »).
L’entreprise conçoit, réalise sur mesure des menuiseries extérieures en Haute-Loire, dans la Loire, le Puy-de-Dôme et en Rhône-Alpes.
D’entreprise artisanale, la technicité et la technologie ont permis le développement des gammes de fenêtres, portes fenêtres, baies coulissantes, murs rideaux … en neuf comme en rénovation.
L’entreprise maîtrise toute la chaine de valeur, du commerce à la pose des menuiseries, en passant par la production, réalisée sur plusieurs sites. Son savoir-faire et son image marque repose sur une forte culture d’entreprise et de valeurs familiales ancrées, sur des engagements de proximité, d’amélioration continue de la qualité et d’évolution technique et esthétique de ses produits.
Le contexte de la mission
Nous avons fait appel à la société Effigen pour avoir un avis externe sur notre fonctionnement informatique et les orientations que nous devrions prendre par la suite, à savoir intégrer un ERP.
La mission s’est articulée autour de deux axes :
- Stratégie et métiers…
- La vision de la direction sur le niveau de contribution du système d’information à la stratégie actuelle et future de l’entreprise,
- La collecte des besoins des métiers versus les outils mis à disposition,
- Moyens numériques et technologiques…
- Organisation humaine,
- Outils et logiciels,
- Analyse technologique,
- Sécurité informatique.
Apports de l’intervention Effigen dans le cadre du diagnostic « flash » du système d’information
Le retour d’expérience de l’entreprise
Madame Barde a su prendre le temps d’appréhender le fonctionnement global de l’entreprise, elle a collecté un nombre conséquent de données pour nous faire un compte rendu très cohérent au vu de nos attentes. La méthode de travail a permis de capter plusieurs problèmes engendrés par les outils actuels, mais également d’identifier toutes les complexités auxquelles nous devons faire face.
C’est en cela que notre contact Effigen nous a semblé réaliser une analyse poussée et précise de ce qui avait été constaté sur le terrain.
Nous sommes pleinement satisfaits de l’intervention réalisée par l’entreprise Effigen que nous recommandons.
Le retour d’expérience du cabinet
Le défi de la mission consistait à formaliser un diagnostic complet, sur un temps d’intervention court (analyse documentaire avant intervention, 3 jours ½ sur site (sur deux localisations).
La participation active, très transparente, des métiers et des équipes informatiques a très largement contribué à l’élaboration d’un rapport détaillé et factualisé, abordant de nombreuses thématiques.
Au-delà de cette collecte, illustrée parfois par du verbatim (plus pertinent que toute interprétation et retranscription d’un consultant !), les éléments issus des travaux ainsi que la vision proposée par Effigen des actions prioritaires ont permis à l’entreprise de disposer d’éléments d’aide à la décision.
Contact: M. Pierre-Thomas GAUTHIER, responsable contrôle de gestion.