Cahier des charges & consultation

Une expertise dans l’élaboration des cahiers des charges et une culture projet ancrée

Le cabinet Effigen, de par son expertise et sa culture en matière de gestion de projet, a mis une œuvre une démarche et une méthodologie structurées pour accompagner les Directions Métiers et Informatiques dans leur choix d’outils (logiciels dédiés, ERP, infrastructure, réseaux…) et notamment dans l’élaboration du cahier des charges et la consultation des prestataires informatiques.

Des engagements pour assurer la réussite des projets
Anticipation de l’organisation de la phase de choix au travers d’un planning détaillé, Respect, tout au long de l’intervention, de l’ensemble des engagements contractualisés (planning, jalons décidés ensemble, livrables, budget et charge associée), Démarche structurée et sécurisée, à double dimension (organisation et système d’information).

Un accompagnement sur les différentes étapes, de l’expression des besoins au choix

Les étapes d’accompagnement portent sur :

la réflexion organisationnelle des flux d’informations cibles du futur système d’information,
la collecte des besoins actuels et futurs,
l’élaboration du cahier des charges et la gestion de la consultation auprès de prestataires informatiques,
la participation aux soutenances, séances de démonstrations,
l’objectivation de l’analyse et l’aide au choix au travers de grilles et synthèses de notation aux différentes étapes de la consultation.

Atouts d’Effigen
Intégration en amont de la dimension « conduite du changement » Connaissance des acteurs informatiques, intégrateurs/éditeurs Indépendance garantissant un choix adapté aux enjeux

Exemples de résultats obtenus
100% des engagements tenus (planning, jalons de la phase de recherche et de choix) par une anticipation des tâches et des livrables à élaborer, Des collaborateurs impliqués et motivés qui se projettent dans le futur flux d’informations et les changements porteurs d’améliorations au travers de nouveaux outils, Une approche par les processus permettant d’aborder simultanément le système d’information et l’amélioration de l’organisation et de la communication entre les services.

Exemples de résultats obtenus

100% des engagements tenus (planning, jalons de la phase de recherche et de choix) par une anticipation des tâches et des livrables à élaborer,
Des collaborateurs impliqués et motivés qui se projettent dans le futur flux d’informations et les changements porteurs d’améliorations au travers de nouveaux outils,
Une approche par les processus permettant d’aborder simultanément le système d’information et l’amélioration de l’organisation et de la communication entre les services.