Mutualisation des systèmes d’information
La mutualisation des systèmes d’information : une opportunité d’apport de valeur
Qu’elle soit déclenchée par un épisode récent ou à venir de regroupement d’entités ou, plus classiquement, par une convergence de systèmes d’information existants hétérogènes et d’équipes éclatées, la mutualisation des systèmes d’information est avant tout une opportunité, par exemple sur tout ou partie des enjeux suivants :
poser les bases d’un schéma directeur ou l’actualiser,- mettre en place des CSP (Centres de Services Partagés),
- mettre en place de nouveaux modes de gouvernance du système d’information,
- améliorer la couverture fonctionnelle,
- améliorer le ratio qualité/coût du système d’information,
- améliorer la sécurité du système d’information.
Une étape préalable d’analyse et d’état des lieux des différentes parties prenantes doit mettre en avant les forces et les points d’effort existant des systèmes d’information en présence : couverture fonctionnelle, zones de recouvrement, zones de risques, compétences des équipes, …
Sur la base de cette analyse et de la construction d’une stratégie et d’objectifs communs, l’organisation et l’architecture cible du système d’information de convergence sont élaborées puis mises en œuvre.
Une mise en œuvre délicate
Une attention particulière est à apporter à la conduite du changement, que ce soit au niveau des équipes informatiques concernées mais aussi au niveau des utilisateurs concernés par des changements d’applications, d’outils, de processus de support, pour ne citer que quelques exemples de changement.
L’organisation de la mutualisation des systèmes d’information au travers des expertises d’Effigen
Effigen couvre l’ensemble des thématiques liées à la mutualisation des systèmes d’information au travers de ses différentes offres dont notamment :
- la mutualisation des fonctions et des organisations,
- l’établissement d’un schéma directeur,
- le pilotage de projet,
- l’organisation des DSI,
- l’externalisation du système d’information,
- la mise en place de nouveaux usages collaboratifs,
- le pilotage du changement,
- l’accompagnement individuel.